Wie viele Teilnehmende braucht es, damit es ein Erfolg wird?
Ab 10 Personen (5 Projekte) ist der FINkubator sinnvoll – dann entstehen genug Austausch und Synergien. Das Optimum liegt bei 16–20 Personen (8–10 Projekten). Bei mehr als 24 Personen wird die individuelle Beratungsqualität ohne zusätzliche Expert*innen schwierig.
Was darf ich auf gar keinen Fall vergessen?
Den Projektsteckbrief vorab einzuholen – ohne ihn lässt sich die Beratungszeit nicht gut strukturieren, und Expert*innen kommen unvorbereitet. Außerdem: explizit kommunizieren, dass der Samstag flexibel auf die Bedarfe eingehen wird – das ist eine Stärke, muss aber als solche gesetzt werden, damit Teilnehmende nicht Frontalunterricht erwarten. Den Stundenplan am Samstagabend in Ruhe zu erstellen, das ist komplex.
Für wen ist das Format nicht geeignet?
Für Projekte, die noch keine konkrete Idee oder keinen Finanzierungsbedarf haben – das Format kann keine Projektidee entwickeln, nur eine vorhandene Idee finanzierbar machen. Auch nicht geeignet als reine Informationsveranstaltung ohne individuelle Beratungsanteile; dafür reicht ein einzelner Impulsvortrag.
Wie lange dauert das Event?
Das Vollformat umfasst Freitagabend (ca. 3 Stunden) plus Samstag (6–8 Stunden). Ein Minimalformat als reiner Tagesworkshop (Samstag, 6 Stunden) ist möglich, verliert aber den Impuls-Abend als inhaltliche Grundlage und den sozialen Kitt, den der gemeinsame Abend schafft.
